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Das Papierlose Sekretariat - oder wie wir die Zukunft sehen!


Der Papierverbrauch in den Büros ist immer noch extrem hoch. Doch das könnte auch anders sein! Ein Beispiel: emails werden zur Weiterbearbeitung ausgedruckt, Formulare etliche Male kopiert, Sitzungseinladungen ausgedruckt und verschickt, Postbücher und Kalender auf dem Papier geführt. Wir zeigen, das es auch anders geht!!!

1. Email im Sekretariat - der papierlose Postverkehr

Möglichkeiten zum Versenden einer Datei: Versenden einer email an mehrere Empfänger wobei der Empfänger jeweils nur den eigenen Namen sieht (BCC - blind carbon copy=Blindkopie für sekundäre Empfänger)

Das Weiterleiten eines empfangenen Attachments ohne ein Speichern auf der Festplatte

2. Das elektronische Postbuch - Suchen leicht gemacht

Eintragen von Post
Suchen nach bestimmten  Einträgen
Ansicht der Datenbanktabelle

Das Postbuch wurde entworfen von R. Kirsten (ZEIK) und ist unten abgespeichert.
Benötigte Software: Access von Microsoft

3. Der Kalender für Chef und Sekretariat - kein langes Vergleichen und Übertragen mehr

Import und Export der Termine von Chef und Sekretariat

Ansprechpartner

Silke Brandt, Informatik IV
Sabine Hübner, Didaktik der Informatik
Antje Schwarz, Rektorat

info  Das elektronische Postbuch für die Microsoft-Access-Datenbank - R. Kirsten - 2000
Hier können Sie das Postbuch herunterladen.

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